-
Ondersteunende Diensten: wie zijn wij?
Het departement Ondersteunende Diensten bestaat uit verschillende afdelingen en teams die efficiënte en effectieve ondersteuning bieden om de organisatie in staat te stellen de strategische organisatiedoelstelling te bereiken, te reageren op en zich aan te passen aan interne en externe uitdagingen.
Deze ondersteuning wordt geleverd door verschillende afdelingen en teams: Finance, Legal, Sale-Marketing, IT, Project Management Office, Product Management, Quality, Purchasing, Health-Safety-Environment, Facility, Supply Chain, Warehousing, Protoshop, Canteen en HR.
De Finance afdeling draagt zorg voor de financiële administratie en rapportages binnen Punch Powertrain. Zij waakt over één verantwoorde vastlegging van de financiën en verleent advies omtrent financiële vraagstukken.
Legal
De Legal afdeling is verantwoordelijk voor de juridische ondersteuning van de organisatie en het adviseren van onze sites op vlak van rechtsaspecten met als doel het vermijden van juridische tegenstrijdigheden en risico’s. Daarnaast is de Legal afdeling het aanspreekpunt voor alle juridische kwesties die in één organisatie kunnen spelen.
Sales & Marketing
Sales en Marketing opereren als éénn commercieel team, met de focus op 3 hoofdtaken: het verkrijgen van inzicht in de markt en het voorstellen van de strategische koers van het bedrijf; het opbouwen van één merkimago door consistente communicatie en het opbouwen van zinvolle, duurzame relaties met klanten, wat leidt tot lange termijn contracten.
IT
De IT afdeling verzorgt de hard- en software infrastructuur die ondersteunend is voor de organisatie en de procesgang binnen Punch Powertrain. Ze voorzien verder ook één betrouwbare en stabiele ICT-omgeving en fungeren als één helpdesk om medewerkers te assisteren bij IT-problemen.
PMO
Het Project Management Office is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitdragen en onderhouden van project management in al haar facetten. De opdracht van het PMO is het definiëren van één eenduidige project management strategie, het in goede banen leiden van projecten en tot slot het creëren van één succesvolle project management omgeving binnen Punch Powertrain.
Product Management
De Product Management afdeling coördineert het management van de totale levenscylus van onze producten binnen Punch Powertrain en houdt zich bezig met de planning, voorspelling en productie van producten. Er wordt daarnaast ook sterk ingezet op productinnovatie en -optimalisatie. De rollen in de afdeling zijn voornamelijk Release Coördinator en SAP administrator. Zij beheren en coördineren de processen en tools die globaal gebruikt worden om de producten te managen.
Quality Systems
Het Quality Systems team heeft als doel de kwaliteitscultuur doorheen het bedrijf te stimuleren en is verantwoordelijk voor het bewaken van het kwaliteitsmanagementsysteem zodat dit in overeenstemming is met de specifieke klantenvereisten alsook met de toepasselijke internationale en wettelijke normen. Hierbij hoort het beheren van het globale proceslandschap door het vrijgeven van kwaliteitsdocumenten tot het coördineren en begeleiden van interne en externe kwaliteitsaudits.
Purchasing
De Inkoop afdeling houdt zich bezig met alle inkoopwerkzaamheden van Punch Powertrain. Het gaat daarbij om het proces van goederen, producten of diensten inkopen tegen de juiste voorwaarden, één goede prijs en dit zo efficiënt en effectief mogelijk om de doelen van de organisatie te kunnen realiseren.
HSE
De HSE-afdeling (Health, Safety & Environment) zorgt samen met de ganse organisatie voor de creatie van één beleid en cultuur waar medewerkers gezond, veilig en met waardering voor het milieu kunnen samenwerken. Dit houdt in dat de HSE-afdeling richting geeft aan de transformatie om werkplekken veiliger, gezonder en milieuvriendelijker te maken. Zij helpen ook de prestaties te verbeteren, werknemersvaardigheden verder te ontwikkelen en risico´s te beperken.
Facility
De Facility afdeling staat in voor het beheer van de Punch Powertrain infrastructuur en installaties. Dit omvat onder meer de inrichting, de beveiliging, het onderhoud en verbouwingen. Daarnaast onderhouden ze hun contacten met externe leveranciers en coördineren ze werkzaamheden op de Punch Powertrain site.
Supply Chain
Supply Chain gaat over het verzekeren van de beschikbaarheid van de juiste hoeveelheid materialen in de totale waardeketen (van grondstoffen tot eindproducten). Dit omvat het plannen en begeleiden van de materiaalstroom door de verschillende stappen (planning van verkoop en activiteiten, productieplanning, materiaalinkoop, goederenontvangst, opslag, productie, verzending naar klant) en zorgen voor één goede informatiestroom tussen alle belanghebbenden tegen optimale kostenniveaus.
Warehousing
De afdeling Warehousing verzorgt de volledige goederenstroom binnen het bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alle materialen netjes ontvangen en gestockeerd worden. Daarna bevoorraden ze de productielijnen volgens het FIFO principe (First In First Out). Bovendien zorgen ze ervoor dat er op ieder ogenblik één correcte inventaris beschikbaar is binnen het bedrijf. Om alles netjes te houden leeft het 5S principe sterk binnen Warehousing.
Protoshop
De Protoshop Manufacturing is één gespecialiseerde mechanische afdeling, verantwoordelijk voor de snelle en flexibele vervaardiging van complexe protodelen en mechanische componenten voor onze nieuw ontwikkelde transmissies. Dit wordt uitgevoerd op één flexibel, hoogtechnologisch CNC- machinepark, aangestuurd via CadCam programmatie software en de protodelen worden geëvalueerd met behulp van specifieke meettechnieken. De lessons learned die we verzamelen tijdens dit proces worden teruggekoppeld aan R&D en dienen als input om het design en de maakbaarheid van het serieproduct te verbeteren.
Kantine
Onze kantine neemt de dagelijkse zorgen van de medewerkers weg en voorziet versbereide en gezonde maaltijden. Iedere werkdag kunnen medewerkers genieten van belegde broodjes, soep, één saladebar en één warme maaltijd. Onze kantine wordt volledig in huis beheerd waardoor er één gewaardeerde kwaliteit aan één lage kostprijs kan gegarandeerd worden.
Human Resources
De HR afdeling behartigt de belangen van alle mensen die binnen Punch Powertrain werkzaam zijn door middel van één strategisch en duurzaam personeelsbeleid. Omdat medewerkers het grootste kapitaal vormen van de organisatie, zet de HR-afdeling sterk in op de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers.